你会用Excel制作流程图吗?我花了2小时,同事3分
相信很多人都制作过流程图,如果思路不清晰就很难做出来,其实使用Excel就可以快速制作出流程图,今天就来教大家如何制作。
一、整理表格素材1、准备文本内容
首先在Excel表格上输入【流程内容】,用于填充流程图的;再输入【层级序列】,便于流程图规划;然后在表格中把所有文本设置为居中。
为了不影响视觉效果,这里建议将网格线去掉,点击【视图】取消勾选【网格线】,这样Excel就变成一张空白背景了。
2、文字组合图片
鼠标选中【流程内容】下方的文本,点击【开始】-【复制为图片】,然后在右边空白处选择粘贴,文本就组合成图片了。
接下来右击这张图片,点击【组合】-【取消组合】;然后再右击这张图片,点击【组合】-【取消组合】。(你没有看错,需要重复一次!)
二、开始制作流程图1、规划流程图
全选图片中的文本,然后填充一个你喜欢的颜色,接着将图片中的文本依次拖出来,这时候层级序号就派上用场了,1级在顶部、2级在下方,以此类推......
因为背景没有网格线,手动拖动导致文本很难对齐,我们可以选中同一层级文本,点击【格式】-【对齐】-【顶端对齐】;当然也需要垂直对齐的,将同一列选中后,点击【水平居中】。
2、连接流程图
接下来点击【插入】-【形状】,选择直线箭头,将衔接的文本连接起来,在连接的时候,一定要把线的两端,连接在文本框中间的小点,这样调整位置也能保持连接状态。
在Excel中也是支持拐弯连接的,点击【插入】-【形状】-【线条】,在下方可以找到,我们将需要拐弯的地方连接起来就好了。
三、流程图制作完成最后我们批量选中流程图背景中的单元格,填充一下颜色,一份流程图就出来啦。流程图中的文本和线条,都是支持修改颜色、轮廓、效果的。
流程图模板套用1、如果大家觉得用Excel制作流程图太麻烦,我可以带你走捷径哦!在任意浏览器中,都可以进入迅捷画图网站,然后点击【模板库】。
2、可以看到这里各种各样的模板,你可以根据模板分类去选择,也可以直接输入关键词查找,鼠标触碰到模板上,点击【在线编辑】就能直接套用了。
3、接下来我们只需要修改内容即可,如果你需要更多的分支,点击文本框的四周就可以延伸,同样支持修改样式、调整图形等操作,最后点击导出就行了。
以上就是用Excel制作流程图的方法了,希望可以帮到大家。