根据自己的word使用习惯,定制属于自己的快速访
不知道大家是不是和我一样,有一个毛病,明明一个简单的设置就可以为后面的工作节省很多时间,但总是不去设置。我尝试分析了一下我的理由,很多时候都是抱着这样的心态,这次先这样,下次再说吧。
可能眼前的工作可以快速地完成,但是很快就会遇到同样的问题,终究是逃不过,之前的时间也白白浪费掉了。今天就给大家介绍word文档的一个特别简单实用,但是我们经常忽略的一个小技巧,就是自定义快速访问工具栏。
快速访问工具栏在哪
如果我们还对小时候上计算机课有印象的话,应该记得在word文档的上方,有这样三个快速的按钮,就是“保存”、“撤销”、“恢复”,这个位置就是快速访问工具栏。
为了更加的清晰方便,我们可以把它移动到功能区的下方。具体方法如下图,点击向下的小三角,选择在功能区下方显示即可。
快速访问工具栏有什么作用
我们在对word文档进行编辑的时候,不同的功能需要不断的切换不同的功能区菜单,例如需要插入表格,就需要在【插入】菜单下;需要插入目录,就需要在【审阅】菜单下,来回的切换菜单比较的麻烦,浪费不必要的时间。
这个时候我们就可以把我们常用的一些功能按钮放在快速访问工具栏中,不用切换功能区的菜单也可以快速完成编辑任务,提升工作效率。
如何自定义快速访问工具栏
前面我们已经说了,快速访问工具栏有三个常用按钮,其他的功能按钮也是可以设置的。首先我们在word选项中选择自定义菜单,就可以进入快速访问工具栏的设置页面了。
然后我们就可以根据自己的常用的功能按钮,进行逐一地设置了,首先我们要根据按钮选择命令,如下图,如果我们需要把表格放到快速访问菜单,先在命令处选择插入选项卡,再在下面的子选项中选择表格,然后选择添加就可以了。
其它的功能按钮添加方式相同,在下图中就是当前的所有快捷按钮,我们可以通过右侧的上下按钮调整顺序,同时也可以进行删除。
以上就是今天给大家介绍的快速访问工具栏的内容,可以根据自己的习惯和需要自定义快速访问工具栏,我觉得还是非常方便的。我自己的常用的按钮:插入表格、插入图形、字数统计、拼写检查等等。如果把这个小技巧用好,我相信你也可以提升不少工作效率。


